Категории персональных данных:Иные персональные данные: фамилия; имя; отчество; адрес (адрес регистрации по месту жительства/пребывания, адрес фактического проживания); контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); год рождения, месяц рождения, дата рождения; возраст; гражданство; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); сведения о смене фамилии, имени или отчества (а также реквизиты ранее выданного документа, удостоверяющего личность); данные миграционной карты; данные о действиях пользователя на сайте Общества/ в мобильных приложениях Общества, Партнеров Общества и связанная с действиями информация (в том числе о посещаемости (времени суток, дне недели, месяце, времени, когда совершались действия), просмотрах, количестве и периодичности визитов, времени, проведенном на сайте), а также об ID/типе операционной системы используемого Субъектом персональных данных устройства, IP-адресе); характеристика поведения при взаимодействии с автоматизированными системами; данные о налоговых вычетах; место рождения; сведения о смерти, в том числе из акта/свидетельства о смерти; аудио/видеозапись, осуществляемые для обеспечения охраны помещений/территории Общества; аудио/видеозапись, осуществляемые в процессе трудовой деятельности; идентификационный номер налогоплательщика; иностранный идентификационный номер налогоплательщика; информация по договору, в том числе реквизиты договора (включая тип, номер, дату заключения, преамбулу, предмет, срок и т. п.); сведения о доходах; сведения об образовании и/или научной деятельности (в том числе ученая степень/звание, наименование образовательного учреждения, год обучения, специальность); пол; сведения о налоговом статусе; сведения о валютном резидентстве; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения о семейном положении (статусе) и, если применимо, сведения, содержащиеся в свидетельстве о заключении/расторжении брака; сведения о детях (в том числе сведения свидетельства о рождении ребенка); сведения об исполнительных листах/судебных приказах, выплате алиментов; сведения о социальных и иных льготах; ссылка на аккаунт в социальных сетях (в случае размещения такой информации Субъектом персональных данных во внутренних каналах коммуникации Общества); статус в качестве военнообязанного; цифровое фото-/видеоизображение, не используемое для установления личности и идентификации Субъекта персональных данных; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения о количестве зависимых лиц (лиц, находящихся на иждивении); уровень владения иностранными языками; сведения о работе (включая сведения о прежних местах работы и релевантном опыте), в том числе о месте работы, должности, профиле должности, трудовом стаже/периоде работы, трудовой деятельности, структурном подразделении, функциональном блоке, профессии, расположении рабочего места, табельном номере, разряде/грейде, типе занятости; данные о кадровых мероприятиях (включая дату приема на работу/увольнения, переводов на другую работу, дату вступления в должность, изменения условий труда и отдыха, сведения о привлечении к дисциплинарной и/или материальной ответственности и т.д.); информация из системы учета посещений (в том числе из системы контроля управления доступом); информация об отсутствии на работе (на рабочем месте); информация об отпуске; категория командировочных льгот; сведения о дате и месте командирования; сведения, подтверждающие право Субъекта персональных данных занимать определенную должность; данные учета рабочего времени; данные о категориях для премирования; коэффициенты и суммы премирования; сведения о заработной плате и иных доходах, полученных при выполнении трудовых обязанностей; результаты обучения, оценочных мероприятий или тестирований, в том числе тестирований деловых/профессиональных качеств в Обществе или Партнеров Общества; результаты обучения (оценки) по системам оценивания личной эффективности, в том числе ключевые показатели эффективности; сведения из систем организации корпоративного календаря и заголовков писем корпоративной электронной почты; сведения о достижениях; сведения о награждениях, поощрениях; информация, содержащаяся в чеках и/или иных платежных документах; номер банковского счета; сведения об образовании и/или научной деятельности; сведения о транспортном средстве (реквизиты ПТС/свидетельства о регистрации транспортного средства, марка, модель, регистрационный номер); информация о телефонном разговоре с корпоративного устройства (в том числе время, длительность разговора, идентификатор устройства); открытые данные из профиля в социальной сети (в случае предоставления ссылки на профиль в социальной сети); сведения об участии в корпоративных мероприятиях Общества и Партнеров Общества (в том числе спортивных); сведения по полученным сертификатам и пройденным курсам корпоративного/внекорпоративного образования; данные профиля из автоматизированных систем Общества или Партнеров Общества; данные об активности в онлайн-сервисах и мобильных приложениях, предоставляемых Обществом или Партнером Общества; информационно-аналитический результат поведения; идентификаторы в автоматизированных системах; сведения об уголовном преследовании (при условии, что сведения не подпадают под сведения о судимости); сведения о запросах/обращениях Субъекта персональных данных; сведения о согласиях Субъекта персональных данных; личная рукописная подпись (образец); электронная подпись; иные персональные данные которые сообщает о себе работник, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;
Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья.
Биометрические персональные: не обрабатываются.
Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная), с передачей по сети юридического лица, с передачей по сети интернет.
4.2.2 Цель: Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора.
Категории персональных данныхИные персональные данные: фамилия; имя; отчество; цифровое фото-/видеоизображение, не используемое для установления личности и идентификации Субъекта персональных данных; контактные данные (номер мобильного телефона; адрес электронной почтыили иной идентификатор); дата рождения; возраст; адрес (в том числе адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес проживания (фактический адрес); гражданство; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения о работе в том числе о месте работы, о трудовом стаже и трудовой деятельности; профессии; место рождения; сведения об образовании (в том числе квалификация, ученая степень/звание, образовательное учреждение, год обучения, специальность); пол; сведения о налоговом статусе; сведения о семейном положении; сведения о статусе в качестве военнообязанного; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения о предпринимательской деятельности и участии в уставном капитале организаций; аудио/видеозапись интервью; результаты профессионального тестирования и тестирования иных деловых качеств; результаты тестирований и интервью; сведения и уровень владения иностранными языками; ссылка на аккаунт в мессенджере (в случае использования для переписки и звонков); личная рукописная подпись (образец); электронная подпись; ссылка на профиль в мессенджере (в случае использования для переписки и звонков); иные персональные данные, предоставляемые по усмотрению кандидата для достижения соответствующей цели обработки персональных данных, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных.
Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья.
Биометрические персональные: не обрабатываются.
Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная), с передачей по сети юридического лица, с передачей по сети интернет.
4.2.3. Цель: Обеспечение пропускного режима на территорию Оператора.
Категории персональных данных:Иные персональные данные:фамилия, имя, отчество, адрес регистрации по месту жительства, дата рождения, год рождения, месяц рождения, данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); контактные данные (номер телефона); сведения о пребывании на объекте недвижимости Оператора; аудио/видеозапись, осуществляемые для обеспечения охраны помещений/территории Общества.
Специальные категории персональных данных: не обрабатываются.
Биометрические персональные: не обрабатываются.
Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная), без передачи по сети юридического лица, без передачи по сети интернет.
4.2.4. Цель: Предоставление сервисов и услуг клиентам и/или потенциальным клиентам, включая взаимодействие по вопросам предоставления и сопровождения продуктов, сервисов и услуг, в том числе рассмотрение обращений субъектов персональных данных.
Категории персональных данных:Иные персональные данные:фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; номер мобильного телефона; адрес электронной почтыили иной идентификатор; адрес места жительства; адрес регистрации; идентификационный номер налогоплательщика; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; должность; сведения, собираемые посредством метрических программ; фото-видео изображение лица; информация о действиях, совершаемых на веб-сайтах Оператора, а также сведения об используемых устройствах (такие как данные о местоположении (геолокация), IP-адреса, информация, содержащаяся в файлах Сookies, данные о транзакциях); личная рукописная подпись (образец); электронная подпись; иные данные, предоставляемые по усмотрению клиента/Третьего лица/партнера для достижения соответствующей цели обработки персональных данных.
Специальные категории персональных данных: не обрабатываются.
Биометрические персональные: не обрабатываются.
Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная); с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
4.2.5. Цель: Обеспечение и осуществление взаимодействия с Третьими лицами/Партнерами по вопросам заключения и в рамках исполнения обязательств по договорам, связанным с предоставлением Обществом сервисов и услуг клиентам и/или потенциальным клиентам.
Категории персональных данных:Иные персональные данные: фамилия; имя; отчество; адрес (адрес регистрации по месту жительства/пребывания, адрес фактического проживания); контактные данные (номер мобильного телефона; адрес электронной почтыили иной идентификатор); год рождения, месяц рождения, дата рождения; место рождения; пол; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; должность; фото-видео изображение лица; сведения о налоговом статусе; данные миграционной карты (при наличии); сведения о предпринимательской деятельности и участии в уставном капитале организаций; личная рукописная подпись (образец); электронная подпись; иные данные, предоставляемые по усмотрению Третьего лица/партнера для достижения соответствующей цели обработки персональных данных.
Специальные категории персональных данных: не обрабатываются.
Биометрические персональные: не обрабатываются.
Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная); с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
4.2.6. Цель: Предоставление доступа Пользователю Сайта к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на официальном Веб-сайте: «И ЭМ ДЖИ ИНТЕРНЭШНЛ Эксклюзивные выставочные стенды» с доменным именем:
expo-master.ru (включая регистрацию и авторизацию на сайте) в целях исполнения условий контрактов и договоров, организация работы сайта, исполнения соглашений об использовании интернет-сервисов, предоставляемых Оператором (пользовательского соглашения, условий использования, правил использования, политик либо иных соглашений, в том числе постоянно размещенных в сети Интернет по адресу
https://expo-master.ru, заключенных с пользователями), в целях направления сообщения/обращения в форме обратной связи, в том числе в целях освещения посредством Веб-сайта: «И ЭМ ДЖИ ИНТЕРНЭШНЛ Эксклюзивные выставочные стенды» в социальных сетях, мессенджерах информации о деятельности Оператора, событий и мероприятий, в целях написания отзыва и осуществления обратного звонка, в целях оформления заказа, доставки заказа и т.д.
Категории персональных данных:Иные персональные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии); номер мобильного телефона; адрес электронной почты или иной идентификатор; название компании; техническая информация об устройстве доступа к веб-сайту Оператора, сведения об информационном (коммуникационном) взаимодействии: сведения о подключении к сети «Интернет», сведения о посещении и использовании Интернет-ресурсов Оператора, сведения о пользовательском устройстве, идентификационные, аутентификационные и авторизационные данные, персональные целевые идентификаторы, метаданные о различных объектах (файлах) и их содержимом, сведения, собираемые посредством метрических программ и технические данные устройства и программного обеспечения (системная информация, данные браузера (User ID, User Agent браузера, установленные на устройстве операционные системы (имя ОС, версия ОС) и т.д.); IP-адрес устройства; Cookie-идентификаторы и идентификаторы пользователей/сессий; информация, содержащаяся в файлах Сookies; URL источника перехода на Сайт (реферер); данные о поведении пользователя на сайте (просмотренные страницы, клики, время нахождения, пользовательские события); приблизительные географические данные (определяемые по IP-адрес); приблизительные географические данные (определяемые по IP-адресу); данные о предполагаемых демографических характеристиках и интересах посетителей Сайта, предоставляемые Яндексом (если такие данные имеются у Яндекса, и пользователь дал Яндексу соответствующее согласие).
Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная), с передачей по сети юридического лица, с передачей по сети интернет.
4.3. Для каждой цели обработки персональных данных, обрабатываемых Оператором, приказами Оператора утверждаются объем, категории и перечни обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении законных оснований.
5. Принципы и условия обработки персональных данных5.1. При обработке персональных данных Оператором соблюдаются следующие принципы:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
- обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целях их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
- принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
5.2. Оператором осуществляется автоматизированная обработка персональных данных, а также обработка персональных данных без использования средств автоматизации. Совокупность операций обработки персональных данных включает:
Цель: Ведение кадрового и бухгалтерского учета, обеспечение соблюдения трудового законодательства, обеспечение соблюдения налогового законодательства, обеспечение соблюдения пенсионного законодательства. Содействия работникам в их обучении и должностном росте; учета результатов исполнения ими должностных обязанностей; обеспечения личной безопасности, условий труда, гарантий и компенсаций, а также в целях противодействия коррупции. Предоставления информации по запросам государственных органов. Осуществление командирования работников. Исполнение иных договорных обязательств договоров и соглашений, при которых необходимо использование персональных данных работника.
Перечень действий: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение, распространение персональных данных.
Цель: Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора.
Перечень действий: Сбор, запись, использование, блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных.
Цель: Обеспечение пропускного режима на территорию Оператора.
Перечень действий: Сбор, запись, хранение, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Цель: Предоставление сервисов и услуг клиентам и/или потенциальным клиентам, включая взаимодействие по вопросам предоставления и сопровождения продуктов, сервисов и услуг, в том числе рассмотрение обращений субъектов персональных данных.
Перечень действий: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение, распространение персональных данных.
Цель: Обеспечение и осуществление взаимодействия с Третьими лицами/Партнерами по вопросам заключения и в рамках исполнения обязательств по договорам, связанным с предоставлением Обществом сервисов и услуг клиентам и/или потенциальным клиентам.
Перечень действий: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение, распространение персональных данных.
Цель: Предоставление доступа Пользователю Сайта к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на официальном Веб-сайте: «И ЭМ ДЖИ ИНТЕРНЭШНЛ Эксклюзивные выставочные стенды» с доменным именем:
expo-master.ru (включая регистрацию и авторизацию на сайте) в целях исполнения условий контрактов и договоров, организация работы сайта, исполнения соглашений об использовании интернет-сервисов, предоставляемых Оператором (пользовательского соглашения, условий использования, правил использования, политик либо иных соглашений, в том числе постоянно размещенных в сети Интернет по адресу
https://expo-master.ru, заключенных с пользователями), в целях направления сообщения/обращения в форме обратной связи, в том числе в целях освещения посредством Веб-сайта: «И ЭМ ДЖИ ИНТЕРНЭШНЛ Эксклюзивные выставочные стенды» в социальных сетях, мессенджерах информации о деятельности Оператора, событий и мероприятий, в целях написания отзыва и осуществления обратного звонка, в целях оформления заказа, доставки заказа и т.д.
Перечень действий: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение, распространение персональных данных.
5.3. При сборе персональных данных Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
5.4. Оператор не поручает обработку персональных данных другим лицам.
5.5. Прекращение обработки персональных данных осуществляется при прекращении деятельности Оператора (ликвидация или реорганизация).
5.6. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
5.7. Оператором обеспечивается конфиденциальность персональных данных. Работники Оператора, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.8. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением следующих условий:
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом Российской Федерации для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.
5.9. Оператор вправе передавать персональные данные по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.